Heartland School Counselors Association

HSCA Annual Conference 2026

8月 · Kansas City, MO · $99–$249 · 450名の参加者

Organizer scenario

執行理事と1名のパートタイムスタッフがこのカンファレンスを毎年運営しています。彼らは登録、スケジューリング、メールの3つのツールを組み合わせて使用していました。今年は違います — AI コパイロットがお昼までにイベント全体をスキャフォールディングしました。

✦ AI Planner Copilot

"まだスピーカーが必要なセッションはどれですか？"

3つのセッションが未割当です — ワークショップ B、パネル C、キーノート 2。

Platform features

メンバーティア

メンバー、非メンバー、学生レートで異なる価格設定。

2日間のスケジュール + 3トラック

学生ウェルネス、キャリアレディネス、専門能力開発の14セッション。

スピーカー管理 + CFP

セッション割り当てと抄録提出を1か所で管理できます。

ホテルブロック管理

予約コードとカットオフ日付付きの2つのホテルブロック。

スポンサー管理

ゴールドおよびシルバースポンサーをイベントページに表示。

メールシーケンス

確認、リマインダー、ブロードキャストメッセージがすべて設定済み。

AI プランナーコパイロット

ライブイベントデータから質問に回答します。

当日の運営ウォークスルー

Scenario: It's 10:35 AM on Day 1 of HSCA Annual Conference 2026. The Opening Keynote is live in Main Hall. 247 of 450 attendees have checked in.

Organizer tools

Running the event

Your team monitors check-in progress, works through the day's run of show, and sends real-time updates to attendees — all from CompleteEvent.

247 / 450

attendees checked in

55% · 203 still expected

QR Scanner

Point the camera at an attendee's QR code — check-in happens instantly. Works on any phone or tablet browser, no app required.

Recent check-ins

JR
Jordan Rivera
School Counselor
9:03 AM
PN
Priya Nair
Administrator
9:01 AM
TC
Tomas Cruz
School Counselor
8:58 AM
AF
Amanda Flores
Graduate Student
8:56 AM
DK
David Kim
School Counselor
8:53 AM
MS
Maria Santos
Graduate Student
8:51 AM

How check-in works

→Each attendee's confirmation email contains a unique QR code.
→Open the Check-in page on any phone or tablet — no app install needed. The iOS app also supports offline scanning with automatic sync.
→Scanning a QR code marks the attendee as checked in instantly. Duplicate scans are caught automatically.
→The live count updates in real time across all devices your team is using.

Try the real tools on this event

View event page ↗

Attendee experience

What attendees see

From the confirmation email link, attendees get a mobile-first hub for the entire event — schedule, personal agenda, and live announcements. No app install needed.

Live today

Live now

Main Hall

Opening Keynote: Counselors as Change Agents

9:00 – 10:30 AM

College & Career ReadinessRoom 101

Supporting Students Through College Application Anxiety

Dr. A.M., Univ. of the Midwest

10:30 – 11:30 AM

Student WellnessRoom 102

Trauma-Informed Practices in K-12 Settings

M.S., Regional School District

10:30 – 11:30 AM

Professional DevelopmentRoom 103

Navigating Ethical Dilemmas in School Counseling

Dr. P.R., State Counselors Board

10:30 – 11:30 AM

Student WellnessRoom 102

Group Counseling Techniques for Middle Schoolers

L.T., Midwest Middle School

1:00 – 2:00 PM

College & Career ReadinessRoom 101

First-Generation College Prep: Practical Strategies

C.W., College Access Nonprofit

1:00 – 2:00 PM

Professional DevelopmentRoom 103

Using Data to Advocate for Your Program

Dr. K.B., State Education Dept.

1:00 – 2:00 PM

Atrium

Day 1 Networking Reception

3:30 – 5:00 PM

The Event Guide

→Every attendee's confirmation email links directly to their guide. No account needed — it opens in any mobile browser.
→Filter sessions by track — useful for multi-track conferences where attendees want to find sessions relevant to their role.
→Sessions happening right now are highlighted in green with a “Live now” badge. Past sessions fade out automatically.

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以下のすべてが実際のイベントにリンクしています。

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