Heartland School Counselors Association
Organizer scenario
Une directrice générale et une personne à temps partiel organisent cette conférence chaque année. Ils avaient l'habitude de combiner trois outils distincts pour l'inscription, la programmation et l'e-mail. Cette année, ils ne l'ont pas fait — et le copilote IA a structuré l'événement entier avant le déjeuner.
✦ AI Planner Copilot
Platform features
Tarifs Membre, Non-Membre et Étudiant avec prix distincts.
14 sessions réparties entre Bien-être étudiant, Préparation professionnelle et Développement prof.
Affectations de sessions et soumissions de résumés au même endroit.
Deux blocs hôteliers avec codes de réservation et dates limites.
Sponsors Or et Argent listés sur la page de l'événement.
Messages de confirmation, de rappel et de diffusion tous configurés.
Répond aux questions à partir de vos données d'événement en direct.
Visite des opérations du jour J
Scenario: It's 10:35 AM on Day 1 of HSCA Annual Conference 2026. The Opening Keynote is live in Main Hall. 247 of 450 attendees have checked in.
Your team monitors check-in progress, works through the day's run of show, and sends real-time updates to attendees — all from CompleteEvent.
247 / 450
attendees checked in
55% · 203 still expected
QR Scanner
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Recent check-ins
Jordan Rivera
School Counselor
Priya Nair
Administrator
Tomas Cruz
School Counselor
Amanda Flores
Graduate Student
David Kim
School Counselor
Maria Santos
Graduate Student
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Live now
Opening Keynote: Counselors as Change Agents
9:00 – 10:30 AM
Supporting Students Through College Application Anxiety
Dr. A.M., Univ. of the Midwest
10:30 – 11:30 AM
Trauma-Informed Practices in K-12 Settings
M.S., Regional School District
10:30 – 11:30 AM
Navigating Ethical Dilemmas in School Counseling
Dr. P.R., State Counselors Board
10:30 – 11:30 AM
Group Counseling Techniques for Middle Schoolers
L.T., Midwest Middle School
1:00 – 2:00 PM
First-Generation College Prep: Practical Strategies
C.W., College Access Nonprofit
1:00 – 2:00 PM
Using Data to Advocate for Your Program
Dr. K.B., State Education Dept.
1:00 – 2:00 PM
Day 1 Networking Reception
3:30 – 5:00 PM
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